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Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Personal – der Motor jedes Unternehmens
Pünktliche und korrekte Lohn- & Gehaltsabrechnungen halten den Motor am Laufen.

Wir sind Ihre externe Abteilung für „Lohn & Personal“

Durch ein erfahrenes, auf Lohnabrechnung und Per­sonal­manage­ment spe­zi­ali­­siertes Mit­arbeiter­team und den Ein­satz mo­dernster Soft­ware sind wir in der Lage, Ihnen einen pro­fessionellen Rund­um­service für den Be­­reich Lohn­ab­rechnung & Per­sonal­manage­ment an­zubieten.

Unseren Rundumservice können wir zu attraktiven Preisen erbringen, da wir un­sere vari­ablen Kosten durch hohe Mit­arbeiter­speziali­sierung mini­mieren und unsere fixen Kosten für unser Know-­how auf eine sehr viel grö­ßere An­zahl von Per­sonal­abrech­nungen ver­tei­len können, als dies bei einer ei­genen Lohn­ab­rechnung in Ihrem Unter­nehmen mög­lich ist.

Durch die Wahl zwischen unseren Leistungs­paketen Lohn & Gehalt Classic und Comfort können Sie den für Unter­nehmen be­nötigten Leistungs­umfang be­stimmen. Darüber hinaus haben Sie die Mög­lichkeit, die Leistungs­pakete Classic bzw. Comfort um ein­zelne Leistun­gen un­seres professio­nellen Per­sonal­manage­ment in­dividuell zu er­gänzen. Dadurch ent­lasten Sie Ihre unter­nehmens­interne Ver­waltung fast voll­ständig von Arbeit­geber­ver­pflich­tungen im Be­reich Lohn & Per­sonal und er­höhen dadurch deutlich die Ver­traulichkeits­stufe für Per­sonal­angelegen­heiten in Ihrem Unter­nehmen.

Lohn & Personal – ein komplexes Thema

Aufgrund der Vielzahl und der Komplexität der zu beachtenden Ge­setze und Vor­schriften hat sich der Be­reich Lohn & Per­sonal zu einem Spezial­gebiet ent­wickelt. Für eine korrekte Per­sonal­abrechnung ist die Be­achtung steuer­­gesetz­licher, so­zial­ver­sicherungs- und arbeits­recht­licher so­wie ta­rif­­recht­­licher Vor­schriften unter­schied­licher Bran­chen (Bau, Maler, Gerüst­bau und an­derer Neben­ge­werke; BAT, TVöD) not­wendig, deren An­wen­dung lang­jährige Er­fah­­rung voraus­setzt.

Zusätzlich verursacht die Wahl­freiheit der Arbeit­nehmer zwischen ca. 200 Kranken­kassen zu­sätz­lichen Ver­waltungs­aufwand. Sofern Sie die Lohn- und Ge­halts­abrech­nungen durch ei­genes Per­sonal er­stellen lassen, werden wert­volle Res­sourcen ge­bun­den und er­heb­liche Kosten ver­ursacht, z.B. durch die Be­schäfti­gung und Weiter­bildung quali­fizierten Per­sonals, Kosten für zerti­fizierte und ständig zu aktuali­sierende Soft­ware sowie Kosten für Da­ten­sicherung und Archi­vierung.

Haftung des Arbeitgebers

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, in der vorgeschriebenen Höhe die Lohnsteuer und die Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege-, Arbeits­lo­sen­versicherung termingerecht an die jeweiligen Ämter und Kassen abzuführen. Bei nicht termingerechter Abführung oder fehlerhafter Berechnung der Steuern und Beiträge haften Sie als Arbeitgeber rückwirkend für mehrere Jahre. Ein Grund mehr, für eine professionelle Personalabrechnung durch unsere Spe­zi­alisten.

Nützliche Informationen & Downloads

DATEV Arbeitnehmer Online

Nutzen Sie schon das digitale Lohnbüro? Mit DATEV Arbeitnehmer Online optimieren Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen Ihren Mitarbeitern wichtige Dokumente über ein Onlineportal zur Verfügung.

Onlineformulare

Online Mitarbeiter Abmeldung

Mitarbeiterdaten für Abmeldung praktisch online erfassen

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Online Mitarbeiter Änderung

Änderungen bei Mitarbeitern praktisch online erfassen

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Online Neueinstellung Minijob

Schnell und einfach neue Minijob-Arbeitnehmer online anmelden

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Online Neueinstellungsbogen

Neue Arbeitnehmer schnell und einfach online anmelden

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Online Sofortmeldung

Sofortmeldung ganz einfach online durchführen

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Unser Leistungen

Lohn & Gehalt Classic

Lohn & Gehalt Comfort

Personalmanagement

Baulohn

Unsere Leistungen im Zusammenhang mit Lohn & Gehalt Classic umfassen im Wesentlichen die Erstellung und Übersendung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und die Abgabe der vom Arbeitgeber abzugebenden Meldungen. Die folgenden Tätigkeiten sind im Leistungspaket Lohn & Gehalt Classic enthalten:

  • Gehaltsabrechnungen (Ausfertigung für den Mitarbeiter sowie Arbeitgeber)
  • Versand der Gehaltsabrechnungen an Ihr Unternehmen
  • Lohnsteuer-Anmeldung per Datenübermittlung
  • Protokoll der Lohnsteuer-Anmeldung
  • Lohnjournal monatlich / jährlich
  • Monatliche Beitragsmeldungen an die Sozialversicherungsträger per Datenübermittlung
  • Voraussichtliche Beitragsschuldermittlung (Beitragsschätzung)
  • Elektronische Beitragsnachweise (Gesamt- und Einzelaufstellung)
  • Überweisungsprotokoll und Überweisungsträger
  • alternativ: Barzahlungsliste
  • alternativ: Zahlungsliste bei erteilten Einzugsermächtigungen
  • alternativ: Überweisungen per Datenübermittlung
  • alternativ: Elektronischer Zahlungsverkehr inklusive Bestätigungsdatei
  • Erstattungsantrag Lohnfortzahlung U1 (Krankheit) und U2 (Mutterschutz)
  • Meldungen an die Berufsgenossenschaften
  • Führen der Lohnkonten der Arbeitnehmer
  • Lohnsteuerbescheinigung (Protokoll und Meldung bei Austritt bzw. jährlich per ELSTER)
  • An-, Ab- und Änderungsmeldungen an die Sozialversicherung
  • Protokoll über Meldungen zur Sozialversicherung
  • Elektronische Archivierung aller Daten (Abrechnungen, Auswertungen, Meldungen für die Prüfungen der Finanzämter und Sozialversicherungsträger zur Einsparung der umfangreichen Aktenlagerung im Unternehmen)

Zusätzlich zu allen Leistungen von Lohn & Gehalt Classic umfasst unser Leistungspaket Lohn & Gehalt Comfort folgende Leistungen: 

  • Telefonische Sofort-Auskunft zu einzelfallbezogenen Anfragen
  • Abrechnung von Vorschüssen
  • Versand der Gehaltsabrechnungen direkt an die einzelnen Arbeitnehmer
  • Komplettes Bescheinigungs- und Formularwesen für Behörden und Institutionen

Bescheinigungen:

  • Arbeitsbescheinigung Arbeitsamt
  • Verdienstbescheinigung Krankenkasse
  • Verdienstbescheinigung Wohngeld
  • Arbeitsbescheinigung Ausländeramt
  • Einkommensbescheinigungen für Berufskammern
  • Monatliche Ermittlung der Urlaubsrückstellungen

Unsere Leistungspakete Classic, Comfort und Baulohn können Sie durch einzelne Sonderleistungen unseres professionellen Personalmanagements individuell ergänzen, um so Ihr Unternehmen von zeitraubenden Verwaltungstätigkeiten weiter zu entlasten:

  • Erfassung und Verwaltung der Urlaubsansprüche
  • Abwicklung der lohn- & gehaltsbezogenen Zahlungen des Arbeitgebers
  • Abrechnungen von Lohn & Gehaltspfändungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung der Mindestlohnverordnungen
  • Abrechnung Arbeitnehmerdarlehen
  • Vergleichsberechnungen Steuerklassenwahl, Probeabrechnungen
  • Altersteilzeitberechnungen
  • Betriebliche Altersvorsorgeberechnungen
  • Kostenrechnung im Lohnbereich
  • Anträge für:
    • Lohnfortzahlung
    • Kurzarbeitsgeld, Mutterschaftsgeld, Erziehungsgeld, Arbeitslosenunterstützung
    • Konkurs-/Insolvenzausfallgeld
    • Sonstige Anträge
  • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen:
    • Lohnsteuerprüfungen
    • Krankenkassenprüfungen
    • Prüfungen durch das Arbeitsamt
    • Berufsgenossenschaftsprüfungen
    • Prüfungen durch die Bundesversicherungsanstalten
    • ZVK-Prüfungen
  • Umfangreiche Auswertungen, Statistiken und einmalige Jahreserhebungen z.B. zu den gesamten Lohnnebenkosten des Unternehmens oder eine Aufgliederung der Gehaltsbestandteile für das ganze Unternehmen pro Arbeitnehmer

Das Leistungspaket Baulohn umfasst alle Leistungen von Lohn & Gehalt Classic oder Comfort, ergänzt um die zusätzlichen Sonderleistungen:

Zusätzliche Sonderleistungen:

  • Meldungen an die Zusatzversorgungskasse
  • Anträge für Urlaubsgeld, Kurzarbeitergeld, Wintergeld
  • Sofortmeldung Baulohn
  • Überwachung der Mindestlohnverordnungen
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